Z Á P I S

z jednání výkonného výboru OSH Plzeň – sever,

konaného dne 10. prosince 2008 v kanceláři OSH

Přítomni : dle prezenční listiny

Omluveni : Josef Filip, Kamil Hanus, Jiří Karhan, Daniel Reiprich, Josef Sak st.

Host : Ing. Michal Pathy – HZS Pk

Program :

1) kontrola usnesení

2) hodnocení práce členů VV a odborných rad

3) plán práce na rok 2009

4) VVH sborů

5) hospodaření a vyúčtování dotací a grantů 2008

6) organizační záležitosti

Jednání zahájil a řídil starosta OSH p. František Hanus. Kontrolou usnesení bylo konstatováno, že bylo splněno. Starosta přivítal hosta – velitele stanice Košutka p. Ing. Michala Pathyho, kterému dal v úvodu slovo k vyjasnění situace ke stěhování kanceláře OSH. Starosta předeslal, že telefonicky hovořil o stěhování kanceláře OSH s krajským ředitelem HZS p. Pavlasem – během příštího roku by měla začít rekonstrukce budovy, kde jsou nyní umístěni příslušníci HZS a ti se musí přestěhovat do staré budovy, kde sídlí kancelář OSH. Rekonstrukce nebude celá najednou a do 30. června 2009 se nebude „nic dít“ – pak bude jednáno dále.

Ing. Pathy – poukázal na to, že se nemáme ničeho obávat, bude s OSH jednáno, jako náhradní řešení nám je nabídnuta kancelář a zasedací místnost na stanici Košutka. Poukázal na to, že není přípustné, aby se ve společných prostorách s příslušníky HZS pohybovali civilní osoby. Je počítáno se započetím rekonstrukce koncem roku 2009 a v roce 2010, což je hodně dopředu a řešení se do té doby jistě najde.

Tyto informace berou členové výkonného výboru jako informaci a budou jí předávat do okrsků dál tak, aby nevznikaly různé dezinformace.

ad 2)

Starosta práci členů VV a vedoucích OR zhodnotil již na Sněmu starostů v Tatiné, všechny zápisy z jednání jsou dnes přístupné na webových stránkách všem SDH a tak i oni mají přehled nejen o dění v našem okresním sdružení, ale rovněž o docházce jednotlivých členů VV i o práci OR.

ad 3)

Plán práce na rok 2009 – termíny jednání VV jsou již dané a po měsících bude plán práce dořešen na lednovém jednání VV. Starosta připomněl, že příští rok bude rokem přípravným na nové volby a sjezd. Předsedou organizační komise pro přípravu Sněmu delegátů byl zvolen na Sněmu v Tatiné první náměstek p. Červenka. Další členové komise budou osloveni v průběhu prvního čtvrtletí 2009 a komise započne svou práci v dubnu 2009.

ad 4)

Termíny VVH sborů jsou do kanceláře OSH průběžně nahlašovány a termínový kalendář je k dispozici na webových stránkách, kde je pravidelně aktualizován. VV určil delegáty na oznámené VVH sborů.

ad 5)

Hospodaření k 30. 9. 2008 projednal a schválil Sněm starostů, rovněž tak plán rozpočtu na rok 2009. Není důvodu toto nějak upravovat. Konečné hospodaření bude výkonný výbor  projednávat v březnu 2009, ale již dnes je patrné, že ve ztrátě nebudeme. Hlavní ekonom byl požádán, aby nám k 14. lednu 2009 zpracoval ekonomické ukazatele k 30. 11. 2008.

Rozpočet byl zpracován podle účtů – je to přehlednější.

p. Foldová podala informace k dotacím a grantům. Všechny vyúčtovaní tabulky byly včas a řádně odeslány na ústředí do Prahy, na účet došly již grantové peníze za požární sport, hru Plamen a pomoc při odborné přípravě – celkem 40.830,- Kč a také dotace za vzdělávání vedoucích MH ve výši 14.280,- Kč. Na sbory byly odeslány dotace za pořádání letních táborů, MTZ sborů a volnočasové aktivity.

ad 6)

ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽTOSTI

Zhodnocení Sněmu starostů v Tatiné :

- slabší účast oproti minulým letům, z toho pak pramení neinformovanost

- příprava sálu hodnocena kladně, prostory byly tak akorát, na příští jednání je nutné vybírat místnost na 150 lidí a více

- byl zaplacen nájem OÚ Tatiná ve výši 875,- Kč a zaslány děkovné dopisy na obec i sbor

- dobré ohlasy na ocenění p. Kilbergerové – učitelky ze ZŠ Město Touškov

- zprávy všech vedoucích OR hodnoceny jako velmi pěkně zpracované

Dopis SDH Litice :

- starosta SDH Litice poslal stížnost na SDH Manětín ohledně vrácení finančních prostředků za letní tábor v roce 2006, kterého se zúčastnily děti z SDH Litice. Starosta p. Hanus podal vysvětlení s tím, že ve sboru toto projednávali a bylo rozhodnuto nic nevracet. Výkonný výbor k tomuto nebude zaujímat žádné stanovisko, je to v kompetenci SDH Manětín a rodičů dětí, které byly na letním táboře v roce 2006 v Manětíně.

VYZNAMENÁNÍ :

- na Sněmu v Tatiné byla schválena finanční spoluúčast SDH na udělovaných vyznamenáních a to jednou třetinou z ceny

- ceník stužek a medailí bude během ledna 2009 k dispozici na webových stránkách OSH, čestné uznání bude plně hrazeno z prostředků OSH

- částečná úhrada za vyznamenání je platná od roku 2009, na vysvětlenou, ten, kdo podal návrhy v roce 2008 a bude ocenění předávat v roce 2009 n e p l a t í n i c ! Úhrada se týká podaných návrhů v roce 2009 !

- schválena vyznamenání dle předložených návrhů pro SDH Obora, Vochov, Rochlov, Zbůch, Líně a Kaznějov

p. Plaščiak :

- podána stručná informace z jednání v Klatovech k civilní ochraně

- SDH Kyšice začíná se obnovovat činnost sboru

- jak je to s registrací okrsku ? Vyplněné RL a přílohy jsou na OSH, o registraci bude zažádáno v lednu tak, aby mohlo být okrsku přiděleno identifikační číslo

- opět diskuse k okrsku Hromnice+Dolany

Ing. Lüftner :

- hodnocení VVH v Kralovicích, bez problémů

- informace k jednání s SDH Kozojedy, chystají mimořádnou valnou hromadu, kde bude pravděpodobně zvolen nový starosta i výbor sboru

Ing. Červenka :

- připomněl, aby byl včas k dispozici ceník vyznamenání

- zaslání novoročních přání všem důležitým subjektům i osobám – zařídí p. Foldová

- poděkování SDH Kaznějov za pěkně zorganizovanou akci 9. 12., kdy pomáhal sbor při vánočním vypouštění balónků s přáníčky ( osobní účast )

p. Kučera :

- hodnocení VVH Nýřany, Pňovany a Lochousice. Právě v Lochousicích byla pěkná účast, tamní sbor je příkladem, že když za práci vezmou ti správní lidé, práce se daří i v tak malém sboru a obci

- podána informace za vedoucího ORV, na 6. – 8. 3. je naplánována cyklická odborná příprava velitelů JPO II a III v Kaznějově.

- informace o depozitu historického hasičského materiálu

p. Hanus :

- ohledně historické techniky je jednáno s městem Chotěšov

- v lednu poslat registraci na ústředí pro okrsky, které to požadují

p. Štefl :

- vstoupil v jednání s p. Jůzkem, který má celý depozit na starosti, do konce roku p. Jůzek přislíbil seznam všech „věcí“, které zapůjčily SDH okresu Plzeň – sever do hasičského muzea v Nebílovech

p. Foldová :

- upozornila na to, že dočerpá řádnou dovolenou a to od 17. 12. Provoz kanceláří v Kralovicích i v Plzni bude obnoven 5. ledna 2009, nutné záležitosti řešit telefonicky

- informovala o plánovaných soustředěních reprezentantů SDH Horní Hradiště, kteří se zúčastní hasičské olympiády v Ostravě

- v kanceláři jsou připraveny k odebrání odznaky VELITEL, STROJNÍK a HASIČ

- poděkovala za spolupráci a popřála všem do nového roku

Závěrem jednání popřál starosta OSH všem příjemné Vánoce a úspěšný rok 2009.

U S N E S E N Í :

VV bere na vědomí :

- informace p. Hanuse a Ing. Pathyho ke stěhování kanceláře OSH

- dopis SDH Litice

- stav hospodaření a vyúčtování dotací a grantů v roce 2008

- čerpání dovolené pracovnice kanceláře OSH 17. 12. 2008 – 2. 1. 2009

- informace o průběhu VVH sborů

- hodnocení Sněmu starostů v Tatiné

- informaci p. Štefla ohledně historické techniky v depozitu ve Starém Potenci a jednání s p. Jůzkem

VV schvaluje :

- vyznamenání dle předložených návrhů pro SDH Obora, Vochov, Rochlov, Zbůch, Líně a Kaznějov

- finanční úhradu za vyznamenání podaná až jako návrhy v roce 2009

VV ukládá :

- všem členům VV zúčastnit se VVH sborů dle delegování ( termínový kalendář k dispozici na www.oshps.cz )

- p. Foldové v průběhu ledna zveřejnit na webových stránkách ceník vyznamenání

- p. Foldové zaslat registraci okrsků na ústředí Praha

zapsal : Ing. Vlastimil Č e r v e n k a

P O Z O R - změna !

Příští jednání VV bude ve středu 14. ledna 2009 v kanceláři OSH – Pobřežní 17 !!!