Z Á P I S

z mimořádného jednání Výkonného výboru OSH Plzeň – sever,

konaného dne 26. září 2007

Přítomni : dle prezenční listiny, 100% účast

Program :

1) kontrola usnesení

2) otevřený dopis okrsku Tlučná

3) usnesení

ad 1)

Kontrola usnesení

Jednání zahájil a řídil starosta OSH p. Hanus.

Usnesení ze dne 12. 9. splněno, pouze v bodě VV ukládá trvají úkoly starostovi OSH

ad 2)

Otevřený dopis okrsku Tlučná

Dnešní mimořádné jednání je z důvodu doručení otevřeného dopisu okrsku Tlučná, který obdrželi všichni členové VV, starosta OSH, náměstkové starosty a předseda OKRR a bude založen v kanceláři OSH jako příloha k dnešnímu jednání.

p. Hanus dopis před všemi přečetl a rozdělil jeho problematiku na dvě části, A a B

A ) Odborná rada mládeže

- vedoucí ORM p. Frána na minulém jednání VV předložil návrh rady na pomoc při zajištění obou kol hry Plamen v oblasti rozhodování, které by pro příští ročník mělo být s podmínkou, že zúčastněný sbor dodá dva pomocné rozhodčí. Pokud se tak nestane, bude v příslušném roce takovému sboru krácena dotace z MŠMT. Tento návrh byl předložen vedoucím mladých hasičů na pravidelném aktivu v Oboře ( 8. září 2007 ) a ti byli vyzvání k diskusi – na aktivu nepadl žádný jiný návrh. Každý vedoucí MH se má možnost vyjádřit v diskusi na webových stránkách OSH.

- starostou OSH vysvětleno, že nepadlo žádné konečné rozhodnutí a tomto problému, pouze řekl, že on sám navrhl pro příští období, krátit přiznanou dotaci na 50% - viz minulý zápis v části ad 4) . V usnesení z minulého VV je schváleno rozdělení dotace MŠMT dle předloženého návrhu ORM za rok 2007 !!!

- starosta přítomné upozornil na Statut odborné rady mládeže – Stanovy SH ČMS, II. Statut odborných rad mládeže, hlava I. Základní a obecná ustanovení

- p. Foldová poukazuje na Metodický pokyn čerpání dotací MŠMT a to na část V. Činnost SDH – volnočasové aktivity a MTZ SDH, kde je uvedeno, že způsob rozdělení souhrnné částky přiznané dotace ústředím SH ČMS mezi jednotlivé kolektivy, je v kompetenci odborné rady mládeže za předpokladu, že své stanovisko postoupí na vědomí výkonnému výboru.

- p. Sak v diskusi poukázal na to, že otevřený dopis nesplňuje náležitosti, (chybí podpis starosty okrsku, razítko okrsku,.. ) Výjezdy jednotek v době konání soutěží MH by se daly doložit, dotázal se, kolik kolektivů MH v okrsku Tlučná pracuje a jak jsou zapojeni do soutěží

- p. Čermák řekl, že z minulého jednání VV pochopil , že VV schválil krácení dotací pro příští období a je to závazné, tak informoval na jednání okrsku Tlučná 13. 9. 2007

- p. Foldová, Kamil Hanus a starosta OSH se pokusili opět celou situaci vysvětlit. V otevřeném dopise je chybná adresa okrsku, špatně uveden datum jednání minulého výkonného výboru, na aktivu vedoucích MH v Oboře bylo celkem 45 zúčastněných, nikdo se k návrhu ORM k této problematice nevyjádřil a neměl připomínek. Opět konstatováno, že to byl pouze návrh k diskusi. Na aktivu byli přítomni všichni vedoucí MH z okrsku Tlučná ( p. Špachmannová, p. Kaliská, p. Štěpánek a p. Mikeška ) – ani oni nepřispěli do diskuse, ani nepodali na aktivu jiný návrh

- p. Kučera ostře reagoval na dosavadní průběh jednání a trval na tom, že se mu rozhodnutí z minulého jednání VV nelíbí a má za to, že je to schváleno ( míněna podmínka účasti MH na obou kolech hry Plamen, pomocných rozhodčích a krácení dotace )

- starosta p. Hanus – odebral p. Kučerovi slovo, jelikož nemá pravdu a opětovně vysvětlil, že minulé jednání VV nic neschválilo !

- p. Kučera sdělil, že mu p. Frána na MČR řekl, že toto bylo opravdu schváleno na VV – p. Frána zatím nepřítomen, nutno počkat až se dostaví na jednání

- p. Frána po svém příchodu přítomné seznámil, jak to bylo v diskusi na MČR s p. Kučerou

- p. Hanus seznámil s počtem členské základny v jednotlivých okrscích a se zastoupením okrsků v orgánech OSH – připomenut Sněm delegátů v r. 2005, volby odborných rad. V otevřeném dopise se rovněž uvádí, že se okrsek Tlučná cítí diskriminován tím, že jako jediný okrsek v OSH nemá zastoupení v radě mládeže – toto není pravda, okrsků máme 13 a 6 z nich vč. okrsku Tlučná nemá zastoupení v radě mládeže!

- p. Kamil Hanus informoval o tzv. malé konferenci rady mládeže, která volila současnou radu mládeže, a to v březnu 2005 a upozornil, že radu mládeže volí vedoucí MH z návrhů sborů, kde s mládeží pracují. Rada se volila 9-ti členná z celkem 15-ti navržených kandidátů. Volby proběhly regulérně a zúčastnilo se jich všech 43 přítomných vedoucích MH.

- p. Filip vysvětlil, že není jednoduché uvolňovat rozhodčí na soutěže, poukázal na špatný přístup k rozhodčím na soutěžích ( krajské kolo Plamenu ve Všerubech v r. 2005 ), zmínil výjezdy jednotky

- Ing. Červenka – tvrdě a ostře vystoupil, aby se jednání uklidnilo, není možné takto dále jednat. Připomněl, že všichni vykonáváme dobrovolnou činnost, pokud někdo nesouhlasí s prací výkonného výboru nebo i jednotlivců, je to třeba řešit klidně a konstruktivně a ne ostrým útokem

- p. Ekstein požádal o zápis z jednání okrsku Tlučná a poukázal na to, že se při tomto jednání snažil vysvětlit, že je vše pouze návrh a nechápe, proč se z toho stal problém

- v diskusi přítomných zaznělo, kdo vlastně otevřený dopis napsal, když je podepsaný místostarostkou okrsku p. Vágnerovou a v zápise z okrsku je uvedeno, že dopis sepíší vedoucí mládeže v okrsku

- p. Kučera se ostře ohradil, že dopis opravdu sepsali vedoucí mládeže za přítomnosti místostarostky p. Vágnerové a to v neděli 16. září 2007

- p. Frána a p. Foldová podali informace, jak fungují kolektivy MH ve sborech. Na okrese je celkem 133 SDH, 28 sborů pracuje s mladými hasiči a pouze 19 sborů je registračním listem řádně přihlášeno do hry Plamen. V letošním roce dotace MŠMT čerpalo pouze 13 SDH !!! Na jarním aktivu je každoročně všem vedoucím MH podána informace o možnosti čerpání dotace na MTZ SDH a volnočasové aktivity kolektivů s tím, že je vysvětleno na co lze dotaci použít, jsou předány tiskopisy pro vyúčtování dotace a oznámena výše dotace na družstvo. Tato výše se určuje podle přiznané souhrnné částky ústředím a počtem všech řádně zaregistrovaných družstev MH – pro letošní rok to vyšlo cca 2 tis.Kč na družstvo. Ve všech případech lze dotaci čerpat pouze do výše 70% z celkových nákladů akce nebo z celkových nákladů na pořízení materiálu ( viz Metodický pokyn )

- p. Kučera uvedl, že některé sbory v okrsku o tuto dotaci raději nežádají, protože je to náročné na čas a neúměrné k výši dotace ( nazval to žebračenkou ) a dále uvedl, že vedoucí MH nemají dostatečné informace k této problematice

- p. Foldová na toto reagovala tím, že přítomným vysvětlila, že vedoucí MH jsou každoročně včas informováni na jarním aktivu, jak mají v případě, že budou dotace čerpat , postupovat. Byl zpracován příklad fiktivního vedení účetnictví ve sboru a na příkladech byl názorně vysvětlen postup vyplnění vyúčtování. Dále bylo upozorněno na skutečnost, že pokud si ve sboru nebudou s tímto vědět rady, v kanceláři OSH jim bude poskytnuta pomoc tak, aby mohly být dotace ve sborech vyplaceny.

- starosta p. Hanus ukončil tuto diskusi s tím, že bylo usnesení z minulého jednání VV špatně pochopeno a věří, že je vše vysvětleno a uvedeno na pravou míru

B ) Odznak odbornosti VELITEL SH ČMS

- p. Kamil Hanus uvedl nejprve datumově vše na pravou míru, když na výtku, že žádosti o odbornost leží od 1. poloviny roku 2006 doložil, že starosta ústředí SH ČMS podepsal tento příkaz až 13. 7. 2006, a omluvil se za to, že se žádosti včas nevyřešili

- starosta p. Hanus se za prodlevu omluvil, ale poukázal nato, že se tomuto problému mohlo předejít včasnou urgencí na jednáních jak rady velitelů tak výkonného výboru v průběhu letošního roku

- ostatní členové VV uznali, že toto bylo pochybení všech a do budoucna se budeme snažit se těchto chyb vyvarovat

- p. Foldová uvedla, že není členkou rady velitelů a nevěděla, že tady žádosti „leží“. Při jednání rady prevence 6. 9. byla p. Čermákem na tuto skutečnost upozorněna, následně zaslala na ústředí žádost a v současné době jsou odznaky odbornosti VELITEL připraveny i s osvědčením o udělení v kanceláři OSH. Po podpisu starosty sdružení budou odznaky odbornosti okrsku Tlučná předány – termín do 10. 10. 2007

Závěr

Starostou OSH bude do 15-ti dnů zpracována písemná odpověď na otevřený dopis okrsku Tlučná a přílohou bude zápis okrsku Tlučná ze dne 13. 9. 2007 a zápis z jednání VV ze dne 12. 9. 2007.

p. Kučera požádal, aby v zápise bylo, že došlo k nedorozumění, že se při minulém jednání VV schválilo rozdělení dotací za rok 2007 nikoliv celý systém rozdělování dotací na příští rok

U S N E S E N Í

VV ukládá :

- starostovi OSH p. Hanusovi do 15-ti dnů zaslat písemnou odpověď na otevřený dopis okrsku Tlučná ve znění, jak vyplynulo z dnešního jednání

- starostovi OSH, vedoucímu ORV a pracovnici kanceláře do 10. 10. 2007 připravit a předat odznaky odbornosti VELITEL dle předložených návrhů okrsku Tlučná

zapsal : Ing. Vlastimil Č e r v e n k a